Gmail-এ মেইল শিডিউল করবেন যেভাবে, নির্ধারিত সময়েই পৌঁছে যাবে ইমেইল

গুরুত্বপূর্ণ কোনো ইমেইল মাঝরাতে লিখেছেন, কিন্তু চান সেটি অফিস সময়ে পৌঁছাক? কিংবা ভিন্ন টাইম জোনে থাকা ক্লায়েন্ট বা সহকর্মীর কাছে নির্দিষ্ট সময়ে ইমেইল পাঠাতে চান? সেক্ষেত্রে Gmail-এর Schedule Send ফিচার হতে পারে সবচেয়ে কার্যকর সমাধান। এই বিল্ট-ইন সুবিধার মাধ্যমে অতিরিক্ত কোনো অ্যাপ ছাড়াই নির্দিষ্ট তারিখ ও সময় অনুযায়ী ইমেইল পাঠানো যায়।

কম্পিউটার থেকে Gmail-এ মেইল শিডিউল করবেন যেভাবে

1. Gmail খুলে Compose-এ ক্লিক করুন।
2. প্রাপকের ইমেইল, বিষয় (Subject) এবং বার্তা লিখুন।
3. Send বাটনের পাশে থাকা নিচের তীর (▼) আইকনে ক্লিক করুন।
4. Schedule send নির্বাচন করুন।
5. Gmail-এর প্রস্তাবিত সময় বেছে নিন অথবা Pick date & time থেকে নিজের পছন্দমতো তারিখ ও সময় নির্ধারণ করুন।
6. Schedule send চাপলেই ইমেইল নির্ধারিত সময়ের জন্য সংরক্ষিত হবে।

স্মার্টফোনে যেভাবে করবেন

1. Gmail অ্যাপ খুলে নতুন ইমেইল লিখুন।
2. উপরের ডান পাশে থাকা তিন ডট (⋮) মেনুতে ট্যাপ করুন।
3. Schedule send নির্বাচন করুন।
4. পছন্দের তারিখ ও সময় নির্ধারণ করে নিশ্চিত করুন।

শিডিউল করা ইমেইল পরিবর্তন বা বাতিল করবেন কীভাবে?

Gmail-এর বাম পাশের Scheduled ফোল্ডারে গেলে সব নির্ধারিত ইমেইল দেখা যাবে। কোনো ইমেইল খুলে Cancel send নির্বাচন করলে সেটি আবার Drafts-এ ফিরে যাবে। এরপর প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করে নতুন সময়ে পুনরায় শিডিউল করা যাবে।

কেন ব্যবহার করবেন এই ফিচার?

• অফিস সময়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইল পাঠানো যায়।
• ভিন্ন টাইম জোনের প্রাপকদের জন্য সুবিধাজনক।
• গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল পাঠাতে ভুল হওয়ার ঝুঁকি কমে।
• পেশাদার যোগাযোগ আরও পরিকল্পিত ও কার্যকর হয়।